生徒会選挙を電子投票化(第2回)

 前回は、投票用フォームをGoogle Formsを使って作成しました。今回は、投票が行えるように準備をする手順を紹介します。具体的には、Google Classroomを使って生徒に投票フォームを配信します。

 前回の投稿はこちら!

投票用クラスルームの作成

 選挙の投票用に作成したFormsを、生徒が開けるようにする必要があります。いろいろな方法が考えられますが、今回はGoogle Classroomというアプリを利用します。 Google Classroomは本来は学校の授業やホームルームで、教員が課題を配布したり、連絡事項を伝えたりすることが主な使い方です。更には、テストを実施したり、昨今のオンライン授業のためのビデオ会議を開くためにも使われています。今回は投票用のクラス(グループのようなイメージ)を作成するために使います。

 まずは Google Classroom を立ち上げましょう。

Google検索画面から右上のアプリをクリックし、Classroomを選択します。
右上の”+”をクリックします。まだルームを作成していない、またはルームに参加していないユーザーへは矢印にコメントで誘導してくれます。
”クラスに参加”と”クラスを作成”がありますが、”クラスを作成”を選択します。

 ちなみにGoogle ClassroomはGoogle WorkSpace for Education アカウント(教育機関が教育目的で登録したアカウント)での利用が前提となっています。一般アカウント(ID(メールアドレス)の末尾が.comのアカウント)で利用しようとすると以下のメッセージが表示されます。学校から与えられている Google WorkSpace for Education アカウント でログインして利用してください。

クラスを作成を選んだあと、クラス名を入力します。他にも入力項目がありますが、必須項目であるクラス名だけでOKです。入力が完了したら右下の”作成”をクリックします。
クラスの作成が完了すると図のようなメッセージが表示されます。ここで表示されているクラスコードを使って、生徒をクラスに招待します。ここでは”OK”で次に進んで構いません。
無事、投票用クラスルームの作成が完了しましが、一か所、設定を変更した方がよい箇所があります。
右上の歯車アイコンをクリックすると設定ページとなります。
 ”全般”にある”ストリーム”とう項目が”生徒に投稿とコメントを許可”となっています。現状ではクラスの参加した生徒が、他の全生徒に一斉にメッセージを送ることができてしまいます。事故が起こらないように、こちらは規制したほうが無難でしょう。
”教師にのみ投稿をコメントを許可”に変更すると生徒はメッセージ送信や投稿ができなくなります。変更後は右上の”保存”クリックするのを忘れずに。

投票用クラスルームに生徒を招待

 続いて、生徒を作成したクラスルームに招待します。

投票を行う生徒はGoogle Classroomを立ち上げたあと、右上の”+”から”クラスに参加”を選びます。
するとクラスコードを入力する画面となるので、生徒にクラスコードを伝達します。
生徒が入力するクラスコードはクラスルームのクラス名の下に表示されています。横の四隅がかぎかっこのマークをクリックすると拡大表示されます。

 注意事項として、Classroomの参加可能人数には上限があり、 Google WorkSpace for Education アカウント では最大1000人となっています(2021年9月時点)。尚、この人数は予告なく変更される可能性もあるそうです。詳しくは以下の表をご覧ください。

<Classroom を使用する際の制限 – Classroom ヘルプ (google.com)>より

 投票生徒数が1000人を超える場合は学年で分けるなどして、複数のクラスを作る必要があります。

投票Formsの配信

 生徒のクラスへの参加が完了したら、いよいよ投票用Formsを配信します。今回は、FormsのURLを送る方法で配信します。投票用Formsの作成方法はこちらを参照してください。

投票用Formsの右上の”送信”をクリックします。
送信方法は真ん中のアイコンを選びます。こちらはリンクを表示する送信方法で、URLが表示されます。こちらをコピーして、生徒に配布します。そのままだと、とても長いURLなので左下の”URLを短縮”にチェックをいれると短縮版が表示されます。
クラスに知らせたいことを入力の場所にコピーしたURLを貼り付けます。するとClassroomに参加している生徒にメッセージが表示され、URLから投票用のFormsにアクセスできます。

次回は投票後の結果の確認方法を解説します。

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